Зразок написання адреси та індексу:

Чітке написання поштового індексу забезпечить доставления поштових відправлень у належне місце та у встановлені строки.

Поштові відправлення юридичних осіб без зазначення індексів для пересилання не приймаються, а вийняті з поштових скриньок - повертаються відправникам з першого етапу обробки.

Основні характеристики написання адрес і поштових індексів:

• Адреса, за якою пересилаються внутрішні і міжнародні поштові відправлення, розміщується внизу праворуч у поздовжньому напрямку, густо, без пробілів між рядками і літерами у словах.
• Адреса відправника розміщується вгорі ліворуч з лицьового боку поштового відправлення або у верхній частині зворотного боку поштового конверта.
• Адреса, за якою пересилається поштове відправлення, зазначається у такому порядку:
  1. Найменування адресата (одержувача) в називному відмінку:
  - для фізичних осіб - прізвище, ім’я, по батькові,
  - для юридичних осіб - повне найменування підприємства, організації, установи, а також посада, ім’я та прізвище,
  2. Найменування вулиці, номер будинку, квартири.
  3. Найменування населеного пункту, району, області
  4. Поштовий індекс
  5. Країна призначення (для міжнародних поштових відправлень).

• На поштових відправленнях, адресованих до населених пунктів, які не мають вулиць і нумерації будинків, прізвище, ім’я та по батькові адресата (одержувача) зазначаються повністю.
• На міжнародних поштових відправленнях адреса одержувача зазначається латинськими літерами і арабськими цифрами. Якщо ж адреса написана мовою країни призначення, під нею повторюється найменування населеного пункту і країни призначення українською мовою (великими літерами).
• Адресу та поштовий індекс на поштових відправленнях слід писати чітко та розбірливо, чорнилом або кульковою ручкою.

Не дозволяється:

• вживати скорочені найменування підприємств, установ та організацій;
• писати адресу та поштовий індекс ручкою червоного, жовтого та зеленого кольорів.